ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP H/F

Notre agence Camo Emploi de Belfort recrute pour son client, spécialisé dans les travaux et services dans le secteur du bâtiment, un ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP H/F afin de renforcer ses équipes.

Dans le cadre de cette mission, vous assurez :

• L’accueil téléphonique et la gestion des demandes clients
• Le traitement, la rédaction et le suivi des courriers et mails
• La gestion et le suivi administratif des dossiers clients et des chantiers
• L’établissement et le suivi des devis, commandes et factures
• Le suivi des situations de travaux et des éléments nécessaires à la facturation
• La préparation et le suivi des documents administratifs liés aux chantiers
• La saisie et la mise à jour des données dans les outils informatiques de l’entreprise
• Le suivi des dossiers fournisseurs et sous-traitants
• La gestion et le classement des documents administratifs
• L’appui administratif aux équipes et aux conducteurs de travaux
• Le suivi des plannings et des interventions selon les besoins
• La communication avec les différents interlocuteurs de l’entreprise (clients, fournisseurs, équipes de chantier, conducteurs de travaux, etc.)

Issu d’une formation dans le domaine administratif, vous justifiez d’une expérience réussie et significative de 5 ans minimum sur des fonctions similaires, impérativement acquise au sein d’une entreprise du bâtiment. La connaissance de l’environnement du bâtiment, du fonctionnement d’un chantier ainsi que du vocabulaire technique associé est indispensable. Les candidatures ne justifiant pas d’une expérience dans ce secteur ne pourront pas être retenues.

Rigoureux et organisé, vous assurez le suivi administratif des dossiers clients et chantiers, la gestion des devis, commandes, factures ainsi que le traitement des documents liés à l’activité. À l’aise avec les outils informatiques, vous veillez à la fiabilité des données et au respect des échéances.

Doté d’un bon relationnel, vous êtes en lien permanent avec les clients, fournisseurs, sous-traitants, conducteurs de travaux et équipes terrain afin de garantir une circulation fluide des informations et le bon déroulement des opérations.

Votre autonomie, votre polyvalence et votre sens de l’organisation seront des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

Poste à pourvoir en horaires de journée, du lundi au vendredi, sur une base de 35 heures hebdomadaires.

Rémunération selon profil et expérience.

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