ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Notre agence Camo Emploi de Rennes recrute pour son client, spécialisé dans la couverture, les sous-couches phoniques et l'isolation thermique, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes.

Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à :

• Assurer la gestion et le suivi des plannings des entretiens annuels et des interventions
• Prendre les rendez-vous auprès des clients et organiser les interventions des équipes
• Réceptionner, contrôler et traiter les documents transmis par les techniciens à l'issue des interventions
• Réaliser la facturation et assurer l'envoi des factures aux clients
• Gérer les appels téléphoniques et le traitement des courriels
• Établir les devis simples et en assurer le suivi administratif
• Organiser les réservations des engins et matériels de chantier nécessaires aux interventions
• Mettre à jour les dossiers clients et les bases de données administratives
• Assurer le classement, l'archivage et le suivi des documents administratifs
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les clients, les équipes terrain et les différents services de l'entreprise
• Participer au bon fonctionnement administratif de l'activité dans le respect des procédures internes

Issu d’une formation en gestion, administration ou assistanat, vous justifiez d’une expérience réussie de min. 2 ans sur un poste similaire.

Organisé et rigoureux, vous assurez le suivi administratif des dossiers, la gestion des plannings, la prise de rendez-vous ainsi que le traitement des documents et de la facturation. À l’aise avec les outils bureautiques, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais et les procédures internes.

Doté d’un bon relationnel, vous êtes l’interlocuteur privilégié des clients, des techniciens et des différents services de l’entreprise, garantissant ainsi une circulation fluide des informations.

Votre autonomie, votre réactivité et votre sens de l’organisation seront des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

Cette offre vous intéresse ? Postulez dès à présent !

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