ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Notre agence Camo Emploi de Forbach recrute pour son client, spécialisé dans le secteur tertiaire, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes.

Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à :

• Assurer la saisie, l'enregistrement et le suivi des factures
• Effectuer la mise à jour et le suivi des bases de données de l'entreprise
• Assurer le classement, l'archivage et la gestion des documents administratifs
• Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service
• Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs
• Vérifier la conformité des documents et renseigner les informations dans les outils dédiés
• Traiter les courriers, courriels et autres demandes administratives
• Participer à la gestion documentaire et au suivi des procédures internes
• Assurer la circulation des informations entre les différents interlocuteurs
• Veiller à la fiabilité des données saisies et au respect des délais de traitement
• Contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et à la qualité du service rendu

Issu d’une formation en gestion, administration ou comptabilité, vous justifiez d’une première expérience sur un poste administratif. Une première expérience en saisie de factures ou en gestion administrative serait un plus.

À l’aise avec les outils informatiques et les tâches administratives, vous assurez le traitement du courrier, la saisie et le suivi des bons de livraison, l’accueil téléphonique ainsi que la gestion documentaire.

Rigoureux et organisé, vous veillez à la bonne tenue des dossiers administratifs et à la fiabilité des informations enregistrées.

Polyvalent et doté d’un bon relationnel, vous participez au suivi administratif des chantiers et des dossiers clients tout en facilitant la circulation des informations entre les différents services.

Votre sens de l’organisation, votre réactivité et votre professionnalisme seront des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

Cette offre vous intéresse ? Postulez dès à présent !

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