ASSISTANT ADMINISTRATIF D’ATELIER MÉCANIQUE H/F

Notre agence Camo Emploi de Cernay recrute pour son client, spécialisé dans le transport international de marchandises, un ASSISTANT ADMINISTRATIF D’ATELIER MÉCANIQUE H/F afin de renforcer ses équipes.

Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à :

• Ouvrir les ordres de réparation simples et assurer leur suivi administratif
• Clôturer les ordres de réparation après vérification des pièces consommées et des heures facturées
• Saisir les bons de livraison et assurer leur intégration en stock
• Suivre les commandes et veiller à la bonne mise à jour des informations associées
• Scanner, enregistrer et archiver les différents documents administratifs de l’atelier
• Mettre à jour les fiches véhicules, les fiches tiers ainsi que les bases de données internes
• Assurer le suivi et la mise à jour du planning des prises de rendez-vous
• Contrôler et actualiser les documents réglementaires dans les dossiers concernés
• Veiller à la fiabilité des données administratives et au bon classement des documents

Issu d’une formation en assistanat administratif, gestion ou secrétariat, vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie sur un poste similaire, de préférence dans un environnement technique, mécanique ou logistique.

Doté de bonnes compétences administratives, vous maîtrisez la gestion documentaire, le suivi des commandes, la saisie de données ainsi que les outils informatiques courants. À l’aise avec le traitement des ordres de réparation, des bons de livraison et la mise à jour des bases de données, vous veillez à la fiabilité des informations et au respect des procédures internes.

Rigoureux, organisé et méthodique, vous faites preuve d’une grande réactivité et d’un bon sens des priorités. Votre autonomie, votre discrétion et votre esprit d’équipe vous permettent d’assurer un suivi administratif efficace et de contribuer au bon fonctionnement de l’atelier.

Cette offre vous intéresse ? Postulez dès à présent !

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