ASSISTANT DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL TRILINGUE ITALIEN ET ANGLAIS H/F

Notre agence Camo Emploi Paris Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans le secteur de l'évènementiel, un ASSISTANT DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL TRILINGUE ITALIEN ET ANGLAIS H/F afin de renforcer ses équipes.

Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à :

• Participer à la préparation et à l'organisation des événements
• Assurer le suivi administratif des dossiers et la mise à jour des plannings
• Coordonner la logistique des événements (matériel, signalétique, badges, documentation, dégustations, etc.)
• Accompagner les exposants et répondre à leurs demandes afin de faciliter leur participation et leurs rendez-vous B2B via la plateforme de matchmaking
• Assurer le suivi des prestataires (imprimeurs, hôtesses, photographes, sécurité, traiteurs...) et veiller au respect du planning
• Participer à la préparation des supports de communication (catalogue exposants, site internet, réseaux sociaux, campagnes de communication)
• Effectuer le suivi des commandes, des devis et des factures fournisseurs
• Participer au suivi budgétaire en mettant à jour les tableaux de bord et les outils de suivi
• Contribuer à la rédaction des comptes rendus et au bilan des événements
• Apporter un soutien opérationnel à l'équipe avant, pendant et après les événements
• Assurer les échanges avec les différents interlocuteurs (clients, exposants, fournisseurs et partenaires) afin de garantir le bon déroulement des projets

Issu d’une formation Bac +3/4 (école de commerce, Master en commerce international ou équivalent), vous justifiez d’une expérience réussie d’au minimum 2 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l’aise avec le suivi administratif, la coordination logistique et la gestion de multiples interlocuteurs. Organisé et rigoureux, vous savez assurer le suivi des dossiers, des prestataires, des budgets et des plannings tout en veillant au respect des délais.

Trilingue français, italien et anglais, vous êtes capable d'échanger avec aisance avec les exposants, partenaires, fournisseurs et clients internationaux. Votre excellent relationnel et votre sens du service vous permettent d'accompagner efficacement les participants et de contribuer à la réussite des événements.

Dynamique, réactif et polyvalent, vous appréciez le travail en équipe ainsi que les environnements exigeants et rythmés. Votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs projets simultanément seront des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

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