ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Notre agence Camo Emploi de Dunkerque recrute pour son client, spécialisé dans les travaux publics et les espaces verts, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F afin de renforcer ses équipes.

Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à :

• Assurer l'assistanat administratif de la Direction au quotidien
• Participer à la gestion et au suivi des dossiers d'appels d'offres (constitution, dépôt et suivi des candidatures)
• Assurer le suivi administratif des chantiers et la gestion des documents associés
• Organiser et coordonner les plannings d'intervention des équipes
• Préparer les documents nécessaires au démarrage et au suivi des chantiers
• Assurer la gestion des appels téléphoniques, du courrier et des e-mails
• Suivre les dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants
• Réaliser diverses tâches administratives, de classement et d'archivage
• Participer à la gestion des équipes et au suivi des éléments administratifs du personnel
• Élaborer des tableaux de bord, assurer le reporting d'activité et transmettre les informations à la Direction
• Veiller au bon fonctionnement administratif de l'entreprise et au respect des procédures internes

Issu d'une formation en assistanat de Direction et/ou en gestion administrative et commerciale, vous justifiez d'une expérience réussie et significative de min. 5 ans sur un poste similaire.

Organisé et polyvalent, vous maîtrisez les tâches administratives et le suivi de dossiers dans un environnement exigeant.

À l’aise avec les outils bureautiques, vous savez gérer les priorités, assurer le suivi documentaire et coordonner différents interlocuteurs avec rigueur et efficacité.

Doté d’un excellent sens de l’organisation et du relationnel, vous faites preuve de discrétion, d’autonomie et de réactivité.

Une connaissance des marchés publics et des procédures d’appels d’offres constitue un atout apprécié.

Votre professionnalisme et votre sens du service vous permettent de contribuer efficacement au bon fonctionnement de l’entreprise et d’accompagner la Direction dans ses activités quotidiennes.

Ce poste est à pourvoir en intérim et peut évoluer vers une embauche.

Cette offre vous intéresse ? Postulez dès à présent !

Vous recherchez un emploi en intérim, en CDD ou CDI ?!

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