ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Notre agence Camo Emploi de Strasbourg située 54 Rue du Faubourg de Pierre, recrute pour son client, spécialisé dans la commercialisation et la distribution de matériaux, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes.

Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et différents interlocuteurs de l'entreprise
• Gérer les tâches administratives courantes, notamment le traitement du courrier, la saisie de données et le suivi de la facturation
• Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs en assurant la réservation des transports, hébergements et autres prestations nécessaires
• Mettre à jour les documents administratifs et assurer le suivi des dossiers en cours
• Participer au classement, à l'archivage et à la gestion des documents de l'entreprise
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents services et interlocuteurs
• Contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise dans le respect des procédures internes

Issu d'une formation en assistanat gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie et significative de min. 1 an sur un poste similaire.

Doté de solides connaissances en gestion administrative, vous maîtrisez le traitement des dossiers, la saisie de données, le suivi de la facturation ainsi que les tâches administratives courantes. À l'aise avec les outils informatiques, vous veillez à la fiabilité des informations et au bon suivi des documents de l'entreprise.

Rigoureux et organisé, vous savez gérer plusieurs missions simultanément, assurer le suivi administratif des dossiers et contribuer à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs.

Autonome, réactif et doté d'un excellent relationnel, vous garantissez un accueil de qualité et contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise grâce à votre sens du service et votre professionnalisme.

Poste à pourvoir 39 heures par semaine, du lundi au jeudi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 18h00, ainsi que le vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h30.

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