ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Notre agence Camo Emploi de Lille recrute pour son client, spécialisé dans le bâtiment, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes.

Dans le cadre de cette mission, au sein d’une petite équipe d’une dizaine de personnes, vous êtes amené à :

• Assurer la gestion et la coordination des plannings des conducteurs de travaux, chefs de chantier et de la direction
• Organiser les rendez-vous clients, les réunions de chantier et le suivi administratif des interventions
• Préparer, contrôler et suivre les dossiers administratifs liés aux chantiers (devis, bons de commande, accusés de réception, attestations et documents contractuels)
• Planifier le démarrage des travaux en lien avec les clients, les équipes terrain et les fournisseurs
• Assurer le suivi de la relation clients tout au long des chantiers, de la préparation des travaux jusqu'à la facturation
• Participer à la gestion administrative du personnel de chantier : suivi des pointages, des heures travaillées, des congés et des absences
• Réaliser le suivi administratif et financier des dossiers, notamment la transmission des pièces comptables, le suivi de trésorerie et les relances clients
• Assurer la communication entre les différents interlocuteurs du chantier (clients, fournisseurs, sous-traitants et équipes internes)
• Préparer les documents nécessaires à la réception des travaux et veiller à la bonne complétude des dossiers
• Participer à la valorisation de l'activité de l'entreprise en assurant la mise à jour des supports de communication et la promotion des réalisations de chantier

Issu idéalement d'une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 de type BTS Assistant de Direction, BTS Gestion de la PME ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie sur des fonctions administratives similaires, idéalement acquise dans une entreprise du bâtiment, de la peinture ou du second œuvre.

Doté de solides compétences administratives et organisationnelles, vous maîtrisez la gestion de plannings, le suivi de dossiers et la coordination entre différents interlocuteurs. À l'aise avec les outils bureautiques, vous savez assurer un suivi rigoureux des informations et des documents liés à l'activité de l'entreprise.

Organisé, polyvalent et doté d'un excellent relationnel, vous appréciez les environnements dynamiques nécessitant réactivité et sens des priorités. Votre capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à assurer le lien entre les clients, les équipes terrain, les fournisseurs et la direction constitue un véritable atout pour ce poste.

Autonome et impliqué, vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d'un réel sens du service. Grâce à votre professionnalisme, vous contribuez au bon déroulement des chantiers, à la satisfaction des clients et au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Une connaissance de l'environnement du bâtiment, des chantiers et de leurs contraintes administratives constitue un véritable atout pour réussir sur ce poste.

Poste à pourvoir à temps plein (35h/semaine), en horaires de journée, et qui peut évoluer vers une embauche en CDI.

Cette offre vous intéresse ? Postulez dès à présent !

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