ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Notre agence Camo Emploi de Brest recrute pour son client, spécialisé dans l'électricité, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes.

Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs ainsi que leur orientation vers les interlocuteurs concernés
• Planifier les rendez-vous avec les locataires dans le cadre des marchés à bons de commande pour Finistère Habitat et BMH
• Déposer les factures sur la plateforme Chorus et assurer le suivi administratif associé
• Apporter un soutien administratif aux différents membres de l'équipe
• Assurer la gestion et l'organisation des plannings des techniciens
• Participer au suivi et à la mise à jour des dossiers administratifs
• Assurer le traitement et le classement des documents selon les procédures en vigueur
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents services
• Effectuer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'activité

Issu d’une formation en gestion administrative, secrétariat, assistanat de gestion ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire. Une expérience dans un environnement technique ou dans le secteur du bâtiment constitue un atout apprécié.

Doté de solides compétences administratives, vous maîtrisez l’accueil physique et téléphonique, la gestion des plannings, le suivi documentaire ainsi que les outils bureautiques courants.

À l’aise avec les tâches administratives variées, vous assurez le suivi des dossiers, la gestion des rendez-vous, le dépôt des factures sur Chorus et la bonne circulation des informations entre les différents services.

Rigoureux, organisé et doté d’un excellent relationnel, vous faites preuve de réactivité et d’un réel sens du service.

Votre polyvalence, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément vous permettent de contribuer efficacement au bon fonctionnement de l’activité et au soutien des équipes.

Poste à pourvoir 39 heures par semaine, de 08h15 à 12h00 puis de 13h00 à 18h00 du lundi au jeudi et le vendredi de 08h00 à 12h00.

Cette offre vous intéresse ? Postulez dès à présent !

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