ASSISTANT D'AGENCE H/F

Notre agence Camo Emploi de Cernay recrute pour son client, spécialisé dans l'installation de machines et d'équipements mécaniques, un ASSISTANT D'AGENCE H/F afin de renforcer ses équipes.

Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à :

• Assurer la gestion administrative courante de l'agence et le suivi des dossiers
• Réaliser les opérations de facturation et veiller à leur bonne saisie
• Assurer le suivi des règlements et relancer les impayés si nécessaire
• Effectuer la saisie et le suivi des heures du personnel dans les outils dédiés
• Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs par téléphone
• Participer à la mise à jour des documents administratifs et au suivi des tableaux de bord
• Assurer la bonne circulation des informations entre les différents services de l'agence
• Veiller au respect des procédures internes et contribuer au bon fonctionnement administratif de la structure

Issu d'une formation en assistanat de Direction et/ou en gestion administrative et commerciale, vous justifiez d'une expérience réussie et significative de min. 5 ans sur un poste similaire.

Doté de solides connaissances en gestion administrative, vous maîtrisez les opérations de facturation, le suivi des règlements ainsi que la gestion et le suivi des dossiers administratifs. À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez impérativement SAP et assurez un traitement rigoureux des données et des informations.

Rigoureux et organisé, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément, assurer le suivi des heures du personnel, mettre à jour les tableaux de bord et contribuer au bon fonctionnement administratif de l'agence.

Autonome, réactif et doté d'un excellent relationnel, vous assurez un accueil téléphonique de qualité et favorisez la bonne circulation des informations entre les différents services grâce à votre professionnalisme et votre sens du service.

Poste à pourvoir de 08h00 à 12h00 puis de 13h00 à 17h00 (37h50 par semaine, pause rémunérée).

Salaire à convenir selon profil.

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