ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Notre agence Camo Emploi de Reims recrute pour son client, spécialisé dans les travaux d'installation d'équipements industriels, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes.

Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et intervenants
• Gérer les plannings d'intervention des équipes techniques
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des chantiers
• Saisir les bons de livraison, les factures fournisseurs et les procès-verbaux de réception des sous-traitants
• Établir la facturation des prestations en régie
• Rédiger et assurer le suivi des devis de maintenance
• Effectuer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs
• Assurer l'interface entre les différents services de l'entreprise et les intervenants externes
• Veiller à la bonne transmission des informations et au respect des procédures internes
• Participer au bon fonctionnement administratif de l'activité et au suivi des dossiers en cours

Issu d’une formation en secrétariat, gestion administrative ou assistanat, vous justifiez d’une expérience réussie de min. 3 ans sur un poste similaire, de préférence dans un environnement technique, industriel ou du BTP.

À l’aise avec les outils bureautiques et les tâches administratives courantes, vous assurez le suivi des dossiers, la gestion des plannings, la saisie des documents administratifs ainsi que le traitement de la facturation. Organisé et rigoureux, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais et les procédures internes.

Doté d’un bon relationnel, vous êtes capable d’assurer l’accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs et de faire le lien entre les services de l’entreprise, les clients, les fournisseurs et les sous-traitants. Votre sens de la communication et votre discrétion professionnelle sont des qualités essentielles pour ce poste.

Autonome, réactif et méthodique, vous contribuez activement au bon fonctionnement administratif de l’activité et à la fiabilité du suivi des dossiers. Une maîtrise d’Excel ainsi qu’une expérience dans le suivi administratif de chantiers constitueraient un atout apprécié.

Mission à mi-temps pour le démarrage.

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