ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE BILINGUE ITALIEN H/F

Notre agence Camo Emploi de Paris Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans le secteur de l'événementiel, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE BILINGUE ITALIEN H/F afin de renforcer ses équipes.

Dans le cadre de cette mission, vous intervenez notamment dans la gestion documentaire et le contrôle des pièces administratives, avec une utilisation régulière des plateformes dédiées à la gestion des contrats et au suivi administratif.

Vous êtes amené à :

• Assurer la gestion et le suivi des contrats sur les différentes plateformes dédiées
• Télécharger, classer et archiver les documents administratifs et contractuels
• Vérifier la présence, la conformité et la validité des pièces nécessaires à la constitution des dossiers
• Effectuer les relances auprès des interlocuteurs concernés en cas de documents manquants ou incomplets
• Mettre à jour les dossiers et assurer leur suivi administratif
• Veiller au respect des procédures internes et au suivi des échéances
• Participer aux tâches administratives liées à la comptabilité courante
• Assurer le suivi, le classement et l'archivage des pièces comptables
• Effectuer des contrôles de cohérence sur les documents reçus
• Assurer l'interface avec les différents interlocuteurs internes et externes sur les sujets administratifs et comptables
• Contribuer à la fiabilité des données et à la bonne tenue des dossiers
• Participer au bon fonctionnement du service en garantissant la qualité et la conformité des informations traitées

Issu d’une formation en administration, gestion ou comptabilité de niveau Bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience réussie et significative de 2 à 3 ans sur un poste similaire.

Bilingue ou courant en italien, à l’écrit comme à l’oral, vous êtes à l’aise dans les échanges avec des interlocuteurs internationaux. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word, ainsi que les plateformes de gestion documentaire.

Rigoureux et organisé, vous assurez le suivi administratif des dossiers, le contrôle des pièces contractuelles et comptables, ainsi que leur classement et leur archivage. Vous veillez à la conformité des documents, au respect des échéances et à la fiabilité des informations traitées.

Doté d’un bon relationnel, vous savez travailler en interface avec différents interlocuteurs tout en faisant preuve de discrétion et de professionnalisme. Votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément seront des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

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