SECRÉTAIRE H/F

Notre agence Camo Emploi de Schirmeck recrute pour son client, spécialisé dans le bâtiment, un SECRÉTAIRE H/F afin de renforcer ses équipes.

Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires
• Réaliser la facturation et assurer le suivi administratif des dossiers
• Établir les devis et en assurer le suivi auprès des clients
• Gérer le traitement du courrier, des courriels et des différents documents administratifs
• Assurer la mise à jour et le classement des dossiers de l'entreprise
• Participer à la veille de marché et au suivi des consultations et appels d'offres
• Effectuer diverses tâches de saisie et de gestion administrative courante
• Assurer le lien entre les différents interlocuteurs internes et externes
• Organiser et suivre les rendez-vous, réunions et plannings selon les besoins
• Veiller au respect des procédures administratives et contribuer au bon fonctionnement du service

Issu d’une formation en gestion, administration ou secrétariat, vous justifiez d’une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment.

Polyvalent et organisé, vous assurez l’accueil téléphonique et physique, la gestion administrative des dossiers, l’établissement des devis ainsi que la facturation.

À l’aise avec les outils bureautiques, vous gérez le traitement des courriers, le suivi des plannings et la mise à jour des différents documents administratifs.

Rigoureux et doté d’un bon relationnel, vous savez gérer les priorités, assurer le suivi des consultations et appels d’offres et garantir une communication efficace avec les différents interlocuteurs de l’entreprise.

Votre autonomie, votre sens de l’organisation et votre professionnalisme seront des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

Mission en intérim pouvant évoluer vers une embauche.

Salaire selon profil.

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