SECRÉTAIRE POLYVALENT H/F

Notre agence Camo Emploi de Molsheim recrute pour son client, spécialisé dans le commerce et les services automobiles, un SECRÉTAIRE POLYVALENT H/F afin de renforcer ses équipes.

Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients
• Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs vers les services concernés
• Traiter les appels entrants ainsi que les demandes reçues par e-mail
• Établir et assurer le suivi des devis clients
• Gérer les bons de commande et leur suivi administratif
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs
• Entretenir la relation clientèle et veiller à la satisfaction des clients
• Prendre en compte, traiter et suivre les demandes des clients
• Assurer la mise à jour des bases de données et des documents administratifs
• Organiser, planifier et gérer les tâches administratives courantes de l'entreprise
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents services
• Respecter les procédures internes et contribuer au bon fonctionnement administratif de la structure

Issu d’une formation en secrétariat, gestion administrative ou assistanat, vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie sur un poste similaire.

À l’aise avec les outils bureautiques, vous assurez l’accueil physique et téléphonique, le traitement des demandes clients ainsi que le suivi administratif des dossiers. Vous savez gérer les devis, les bons de commande et veiller à la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs.

Organisé, rigoureux et polyvalent, vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les priorités et les délais. Votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent d'entretenir une relation de qualité avec les clients et les partenaires de l'entreprise.

Autonome et réactif, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de la structure par votre professionnalisme et votre implication au quotidien. Votre discrétion, votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe seront des atouts essentiels pour réussir à ce poste.

Cette offre vous intéresse ? Postulez dès à présent !

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