ASSISTANT CHARGÉ D’AFFAIRES / CONDUCTEUR DE TRAVAUX H/F

Notre agence Camo Emploi de Cernay recrute pour son client, spécialisé dans le secteur du BTP, un ASSISTANT CHARGÉ D’AFFAIRES / CONDUCTEUR DE TRAVAUX H/F afin de renforcer ses équipes.

Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à :

• Assurer le suivi complet des dossiers techniques en collaboration avec le Responsable d’Activité, les Chargés d’Affaires et les Conducteurs de Travaux
• Organiser les rendez-vous, gérer les plannings et assurer le suivi administratif des dossiers
• Préparer, traiter et transmettre les documents nécessaires au bon déroulement des affaires et des chantiers
• Organiser et préparer les réunions (convocations, dossiers, réservation de salles)
• Traiter les dossiers clients sur une plateforme dédiée et les affecter aux Conducteurs de Travaux et aux Chargés d’Affaires concernés
• Assurer la gestion des courriers, des courriels et la rédaction de comptes rendus, rapports et notes
• Planifier les déplacements des équipes et participer à l'organisation des événements liés à l'activité, notamment les opérations de communication autour de la sécurité
• Collaborer étroitement avec les services achats et gestion afin de garantir la bonne circulation des informations
• Participer à la coordination et au suivi des affaires, en veillant au respect des priorités et des délais
• Gérer les situations d'urgence avec réactivité et polyvalence, en apportant un soutien opérationnel aux équipes

Issu d'une formation dans le domaine du BTP, vous justifiez idéalement d'une expérience significative dans des fonctions similaires, vous ayant permis de développer une bonne connaissance du secteur et de ses exigences.

Polyvalent et organisé, vous maîtrisez le suivi administratif et technique des dossiers et êtes capable d'assurer la coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes.

Rigoureux et réactif, vous savez gérer les priorités, faire face aux situations d'urgence et assurer le suivi des dossiers dans le respect des délais impartis.

Doté d'un bon relationnel et d'un réel sens du service, vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer efficacement avec les Chargés d'Affaires, les Conducteurs de Travaux ainsi que les services achats et gestion.

Autonome et méthodique, vous faites preuve d'adaptabilité et de disponibilité pour accompagner les équipes dans la gestion quotidienne de leurs affaires.

Poste basé à Mulhouse et à pourvoir 35 heures par semaine.

Rémunération selon profil + 13ème mois + indemnités de petits déplacements selon la grille applicable + accès au restaurant d'entreprise.

Cette offre vous intéresse ? Postulez dès à présent !

Vous recherchez un emploi en intérim, en CDD ou CDI ?!

CAMO Emploi, acteur majeur dans le domaine du Travail Temporaire et du Recrutement, permet chaque année à plus de 13 000 collaborateurs H/F de travailler dans nos 3 000 entreprises partenaires !